一、部门负责人岗位职责(肖利军)
1、 主持部门全面工作,保证部门经营目标实现。
2、 组织部门年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案。
3、 统筹规划大学生创业产业孵化园的规章、建制、与管理办法。
4、 集中管控大学生创业产业孵化园日常管理工作。
二、部门办公室人事岗位职责
(一)办公室负责人(魏宇)
1. 在部门主任指导下负责行政、人事、后勤等方面的各项工作。
2. 负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况.
3. 做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本.
4. 草拟年度工作计划,总结,报告,批复等文档.
5. 做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清理,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
6. 协助领导协调各个岗位的工作关系。
7. 汇同财务部共同拟订和执行采购计划。
8. 汇同财务部按照采购计划,进行固定资产、低值易耗品的询价、采购、售后服务维系等工作。
9. 办公用品管理。
10. 部门主任安排布置的其他后勤相关工作。
11. 全面负责部门人事管理工作,执行办公室主任关于人事管理工作的指示。
12. 制定和修改部门人事管理规章报部门主任批准,并负责实施。
13. 负责部门内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定。
14. 做好人事管理工作。
15. 负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作。
16. 负责部门员工培训工作。
17. 负责制定部门员工培训计划,提高部门员工业务素质。
18. 帮助和指导下属全面实施培训计划。
19. 对本部门员工的工作情况进行检查,监督和考核。
20. 完成部门主任布置的其他工作。
(二)部门人事内勤岗位职责(马晓琦)
1. 在办公室负责人的领导下负责部门人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2. 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
3. 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。
4. 具体负责员工职务调动及相关手续报批。
5. 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
6. 负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
三、培训部负责人岗位职责(马晓琦)
1、 具体负责与本部门合作的金通驾校、红山区社区服务中心培训部的相关协调、管理、服务事宜。
2、 负责大学生创业教育培训工作的具体实施。
3、 负责学生驾驶技能培训、会计从业资格培训的咨询、报名、宣传、跟踪辅导、质量监管、投诉受理、信息反馈。
4、 组织开办创业专题讲座。
5、 负责整理创业教育记录。
四、创业部负责人岗位职责(魏宇)
1、 负责协调组织本部门具体创业指导与服务工作。
2、 负责整理汇总学生创业项目资料。
3、 具体负责组织参加自治区级和全国大学生创业大赛。
4、 负责协助创业负责人办理初创企业的营业执照、纳税证明等、并组织相关审批资料。
5、 负责主持创业咨询工作。
6、 具体负责引导学生创业的宣传、组织、协调、管理、服务工作。
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